供应商多样性-在确定支出类别时要避免的3个错误

2016年7月29日发布

供应商多样性采购研究支持

从少数族裔和妇女企业(MBWE)供应商那里找到合适的消费类别是供应商多元化计划成功的关键因素。然而,有三个基本的错误,我们已经看到组织在确定从谁那里购买什么。记下。

在采购专业人士和供应商多元化专家之间,关于如何成功实施供应商多元化计划的对话通常充斥着两套问题——我们应该以谁为基准,以及如何寻找这样的供应商。事实上,我们在之前的博客中也讨论过如何正确地进行基准测试制定组织目标,制定多元化计划。

虽然这些确实是需要问的关键问题,但确定正确的支出类别并确定优先级——与供应商的可用性和业务目标保持一致——是这两个阶段之间的关键联系。不幸的是,这也是一个最容易被忽视和加速的阶段,这通常会导致一个广泛的问题,“我们无法找到合适的多样化供应商”,并与组织的传统采购策略不一致。

根据我们与采购专业人士密切合作的经验,我们注意到三个困扰供应商多样性计划的基本错误,特别是在优先考虑支出类别时。

注意和避免的。


错误# 1
只关注遵纪守法和同伴认可,以牺牲实际利益为代价。

我们已经看到了几个例子,一个企业非常专注于运行其供应商多元化项目,只是为了满足政府的规定,也许,获得同行和行业的认可。他们通常会选择优先级较低的类别,因为他们在更广泛类别上的较大支出通常由采购团队进行。缺少对细节的必要关注,只需要满足特定的数字,并在绩效衡量指标中勾选相应的框即可。显然,这样的组织很少看到供应商多元化项目的真正好处。


错误# 2
使用更简单的性能度量来度量进展,而不是在操作级别上对齐目标。

选择低优先级支出类别的无效途径,由于在定义组织支出类别时不严格计算更广泛和传统的指标,会进一步受到损害。我们不难发现,组织基于预先设想、信息不充分和研究不足的概念,排除了大型支出类别,这不是挖掘供应商多样性的现实机会。不幸的是,这些排除通常是不标准化的,通常是由猜测驱动的。

此外,我们注意到供应商多元化计划的战略目标和运营策略之间明显不一致。根据Hackett Group的研究,90%的参与研究的公司依赖于“与多样化供应商的花费百分比”或“行业认可”的指标,只有大约十分之一的公司实际评估了供应商多样化项目对其收入或市场份额的影响。因此,相当多的这样的公司继续纠结于他们实际上需要与多少不同的供应商合作以获得有效的结果这一基本决定。很自然地,通过跟踪不正确的度量标准,而不是推动实际工作来最大化此类规划的影响,这些企业无法将规划目标与组织的行动和业务结果保持一致。


错误# 3
没有对具体的类别配置文件进行全面的了解。

需要注意细节缺失,错误的假设和指标驱动议程,大多数的组织未能真正理解基本的细节是什么买,从他购买,它的规格是什么,其成本动态,花是如何管理在内部,以及哪些MWBE供应商可以被拴住。为了有效的战略采购,我们认为企业还需要分析对谈判和采购有重大影响的主流市场趋势和经济。不研究类别概况和进行相关的机会分析会降低组织利用其供应商多样性计划的能力,并且可能会对其总体采购目标产生反作用。


我们的采购研究分析师团队与跨行业的组织合作,帮助克服这些关键的多元化项目的挑战-确定正确的类别,寻找不同的供应商,验证和理解不同的供应商,以及开发和跟踪供应商多元化项目的绩效指标。

如果您有兴趣了解我们如何支持您的供应商多元化计划,并帮助您实现商业利益最大化,请告诉我们。我们很乐意接到电话,和你聊几句。请随意给我们写信吧看看我们能帮上什么忙。