供应商多样性-识别消费类别时要避免的3个错误

2016年7月29日出版

供应商多元化采购研究支持

确定从少数民族和妇女企业供应商(MBWE)采购的正确支出类别是成功供应商多元化计划的关键因素。然而,我们看到组织在决定从谁那里购买什么时,经常犯三个基本错误。记下。

在采购专业人士和供应商多元化专家之间,关于如何成功实施供应商多元化计划的大多数对话通常都围绕着两组问题——我们应该以谁为基准,以及如何寻找这样的供应商。事实上,我们在之前的博客中也讨论过如何正确进行基准测试制定组织目标,制定多样化计划。

虽然这些确实是需要问的关键问题,但确定并优先考虑正确的支出类别——与供应商可用性和业务目标相一致——是两个阶段之间的关键链接。不幸的是,这往往也是一个匆忙和被忽视的阶段,这通常会导致一个普遍的问题,“我们无法找到正确的多样化的供应商”,与组织的传统采购策略不一致。

根据我们与采购专业人士密切合作的经验,我们注意到三个基本错误困扰着供应商多样性计划,尤其是在优先考虑支出类别时。

注意和避免的。


错误# 1
只关注合规性和同行认可,却牺牲了真正的利益。

我们已经看到了一些企业非常专注于运行其供应商多样性计划的例子,只是为了满足政府法规,也许是为了获得同行和行业的认可。他们通常会选择较低优先级的类别,因为他们在更广泛类别上的大笔支出通常是由他们的采购团队进行的。对细节的必要关注是缺失的,而问题只是在他们的性能度量指标中获得特定的数字和勾选框。显然,这样的组织很少看到供应商多元化项目的真正好处。


错误# 2
使用更简单的性能指标来衡量进度,而不是在操作层面调整目标。

在定义组织支出类别时,松散地计算更广泛和传统的度量标准,进一步破坏了选择低优先级支出类别的无效路径。我们经常会发现,一些组织基于先入为主、信息不充分和研究不足的概念,将大型支出类别排除在外,而这些类别并不是挖掘供应商多样性的现实机会。不幸的是,这些排除通常是不标准化的,通常是由猜测驱动的。

此外,我们注意到供应商多元化计划的战略目标与经营策略之间存在明显的错位。根据哈克特集团的研究,虽然90%的参与研究的公司依赖于“与不同供应商的支出百分比”或“行业认可”的指标,但只有大约十分之一的公司实际上评估了供应商多元化计划对其收入或市场份额的影响。因此,相当多的这样的公司继续纠结于一个基本的决定,即他们实际上需要与多少不同的供应商合作才能获得有效的结果。很自然地,通过跟踪不正确的度量标准和不驱动实际的努力来最大化此类规划的影响,这些企业无法使规划目标与组织行动和业务结果保持一致。


错误# 3
没有全面理解特定的类别配置文件。

需要注意细节缺失,错误的假设和指标驱动议程,大多数的组织未能真正理解基本的细节是什么买,从他购买,它的规格是什么,其成本动态,花是如何管理在内部,以及MWBE的哪些供应商可以被拉拢。对于有效的战略采购,我们认为企业还需要分析主要影响谈判和采购的市场趋势和经济。不研究类别概况和进行相关的机会分析可能会降低组织利用供应商多样性计划的能力,并可能对其整体采购目标产生反作用。


我们的采购研究分析师团队与各行各业的组织合作,帮助克服这些关键的多样性项目的挑战——确定正确的重点类别,寻找多样化的供应商,验证和理解多样化的供应商,以及为供应商多样性项目制定和跟踪绩效指标。

如果您有兴趣知道我们如何能使和支持您的供应商多元化计划,并帮助您实现商业利益最大化,请让我们知道。我们很乐意接个电话聊一聊。请随意写封信给我们看看我们能帮上什么忙。