数字采购:直接材料视角

于2019年5月10日发布

在过去几年中,数字转型已成为一个渗透组织部门的流行语,包括采购。数字技术的实现被认为是中大型组织中大多数CPO的首要任务。虽然软件市场对于间接材料采购相对成熟,但组织仍然努力寻找合适的解决方案,以促进直接材料采购业务。在本文中,我们专注于采用直接材料采购数字技术的挑战,以及目前具有直接采购业务的系统全球集团的类型。

在很长一段时间内,公司跨国公司一直希望采用数字技术,特别是SaaS产品。然而,由于几个原因,大多数公司仍然努力接受这些技术。他们无法衡量投资回报(ROI),相对确定,或者管理层不会将采购视为大规模IT投资的战略优先事项。一些公司可能甚至具有实施数字解决方案的初始经验。

已开始采用这些技术的公司主要集中在间接材料采购中,这可以在跨区域和多个企业单位的购买要求进行比较轻松优化。然而,关于直接材料采购,对数字转型(对于大多数大型组织)的根本挑战来自全球断开连接和手动流程。对于全球集团,不同业务单位的过程中的差异以及大规模生产的独特要求与基于项目的业务(需要对采购平台的许多自定义)使采用共同的全球解决方案进行采购更具挑战性。

依靠单独的流程和系统推出IT基础架构的运行成本,并且每个系统都需要作为专业技能的IT资源的横向移动。它还提高了合同泄漏的机会,限制了内部团队之间的节约和妨碍了协调。另一方面,目前使用手动进程和利基系统来管理大多数流程的企业未能达到所需的内部和外部协作水平,并确保其设计,采购和制造团队之间存在绝对对齐。

大型全球组织如何管理直接材料采购?

大多数全球集团都部署了基于云的功能套件,以管理采购,供应商资格和合同管理的上游采购过程(S2C)。云解决方案优先于基于ERP的产品,以标准化系统和流程,提高灵活性,并优化组织的固定和经常性成本。

它们倾向于整合产品生命周期管理(PLM)解决方案和采购系统,从而自动地将在PLM解决方案中产生的材料(BOM)直接发送到采购溶液。这样的集成可确保从一开始就涉及设计过程中的采购,并且可以为各种因素提供输入,这不仅影响最终产品成本,而且提供质量,供应可用性,产品成分合理化和产品创新。它还用作协作集线器,用于在整个过程中进行的许多交互,包括内部和外部供应商,例如管理产品设计和工程中的迭代以及后续更改BOM结构。

一流的组织使用数字工具进行高级类别管理,高效采购,提高合规性和准确的预测。这些功能套件利用基于云的网络的便利性和灵活性,以将采购所需的组织范围的系统,信息,人员和流程联系起来,以有效地利用这些类别,产生更高的节省和提高市场时间。

尽管部署了软件,但即使跨越大型组织,也将继续手动(使用电子表格)进行大部分上游进程。在这种情况下,对于大多数组织成功的数字转型至关重要的关键因素仍然是确保在公司内部的大规模采用这些系统,并在用户教育,培训和查询建立方面有效地利用变革管理策略。

购买直接材料的下游过程通常是从ERP系统驱动,作为材料需求计划(MRP)的一部分。MRP确定要建造的给定产品的数量,又轮到生产过程的组件或输入数量。ERP解决方案用于管理采购申请,提高采购订单,管理工作流程,处理付款,主数据管理和生成供应商性能记分卡。这些系统在全球集团的每个业务中明显地管理,并需要大量的努力和资源进行维护。

现实是,目前市场上的大多数系统产品尚未达到所需的成熟程度,以有效地跨所有花费类别工作,并管理整个源代码过程,从整合PLM系统的新账单,通过采购,合同管理和制造执行集成。虽然新的和改进的解数字化直接材料供应链的解决方案继续出现,但仍然有很长的路要走该技术可以以组织可以为整个源代码的过程利用单一解决方案来发展。在此之前,大多数公司将继续依靠SaaS和基于ERP的组合来管理他们的直接材料采购。


支持技术的新发展

一股新技术正在扰乱采购和供应链部门的当前数字事务状态。人工智能(AI),区块链,物联网(物联网),认知采购,聊天和机器人过程自动化(RPA)从根本上改变了采购服务将在组织内交付的方式。这些工具提高了效率,加速了加速和减少错误。最重要的是,它们利用数据密切监视并影响采购功能如何运行。